州健康计划Covid-19更新

• 免除与Covid-19阳性病例相关的所有治疗相关的费用，包括免赔额, 共同支付, 共同保险到6月1日, 2020
• 新入职人员可豁免烟草证明要求
• 涵盖与Covid-19检测相关的费用，无论服务地点如何
• 第三方管理员, 北卡蓝十字和蓝盾组织, 正在扩大和促进与初级保健提供者进行虚拟访问的机会, where this service is available; Co-pay for Tele-health or “virtual visits” with PCP (Primary Provider) office visits will apply (ex. 好检查, 行为健康服务, 物理治疗); Co-pays will not apply to “virtual visits” or in-office visits for Covid-19 screenings
• The Plan is waiving the early medication refill limits on 30-day prescription for maintenance medications only; If you’re trying to refill a non-maintenance medication early, it will be denied; 联系 CVS or your pharmacy for verification of your maintenance medication

关于紧急休假的友情提醒

如果你正在使用紧急休假, 请确保您提交了3月和4月的单独休假表. 请注意，工资部已经为那些申请紧急休假的人创建了新的时间表. 在提交给工资单之前，您的休假申请应附在适当的时间表上. 有关紧急休假的更多信息，请 引用COA人力资源驱动器中的紧急响应文件夹.

虚拟人力资源办公时间

为了继续支持我们的员工，人力资源办公室将提供虚拟办公时间. 欢迎员工来访并提问. 具体日期和时间将很快公布.

2020年员工奖

2020年员工奖提名现已截止. 感谢那些花时间提交的人.

更新人员联系信息

员工应确保自己的个人联系方式, 包括紧急电话号码, 保持最新状态. 这可以通过我的服务来完成. 使用您的COA用户名和密码登录. 导航到用户配置文件下您的名字，以确认您的地址，电子邮件和电话号码. 完成后，单击“紧急信息”并根据需要进行更新.

危机中的自我照顾

压力管理:应对Covid-19

即将举行的研讨会

更多信息如下.

拥抱新常态

Covid-19给我们的工作和家庭生活增加了许多压力和责任. 你可能会发现自己正在经历一系列的情绪反应, 这是正常和意料之中的吗. 人力资源办公室发布了一些资源，帮助你应对新冠肺炎带来的压力和焦虑.

随着冠状病毒大流行席卷全球，人们很难知道该转向哪里，也不知道该怎么想. 请回顾过去两周人力资源办公室共享的一些资源, 包括TED连接.

这是免费的, 生活, 专家的日常对话系列，他们的想法可以帮助我们反思和工作在这个不确定的时间与责任感, 慈悲与智慧.

我们希望你花几分钟听了上周发给你的播客. 三个星期前. 布朗创办了“解锁我们”播客，很快就登上了排行榜的榜首. 作者、讲师、研究员和播客主持人. 布朗主张限制屏幕时间，并保持现实，因为许多州都施加了社交距离限制.

临时远程工作倾向于灵活性和信任，而不是测量和监控

我们正在经历人类工作方式历史上最大的变化之一. 我们有一些从来没有在家工作过的员工，他们现在全职在家工作. 主管们也从来没有在家里管理过员工. 在这种情况下, 临时远程办公(2-39)政策不应该被认为是管理生产力，而更应该是一套指导方针和规范，让人们以一种全新的方式管理和工作. 考虑“结果”，而不是工作流程和过程. 其理念是期望员工完成他们的目标, 但是他们怎么做，什么时候做是灵活的.

临时远程工作者的绩效评估应侧重于工作产出和目标完成情况，而不是基于时间的绩效. 在这段时间里，员工和主管之间适当的沟通是关键.

如果你的职位是非豁免的，请在你在家工作之前得到批准. 即使远程办公，《申博平台》仍然适用.

远程办公可以作为有医疗条件或其他残疾的合格个人的合理便利. 请联系人力资源办公室进一步讨论住宿.

提供结构和责任, 所有远程工作者必须签署并批准协议，并通过DocuSign在人力资源办公室存档履行职责的文件.

保持联系并支持你的团队

不能见面的时候尽量保持联系? 试试这些想法!

• 琐事竞赛和游戏，如“你现在能听到我吗?”
• 庆祝生日
• 上传宠物的照片
• 虚拟团队建设练习
• 远程午餐和学习
• 创建一个“虚拟饮水机”，安排一个虚拟的“烘焙比赛”或饼干交换——分享你最喜欢的食谱; 读读这些故事，寻找灵感
• 成立一个读书或咖啡俱乐部:有人想早上聊天吗, 或者一个“你的咖啡颜色说明你是什么样的人”的游戏?”
• 举办“虚拟欢乐时光”.方法如下:收集你最喜欢的下午零食, 茶, 咖啡或款待，并发出邀请，让其他人加入.

需要更多的想法?

37有趣的虚拟团队建设活动

面向远程工作者的9款团队建设游戏

独特的团队建设游戏保证激励

主管们被要求认识到员工正在处理他们的工作量, 身心健康, 家庭需要(近或远的家庭成员)和其他来自联邦的新考虑和调整, 状态, 以及地方法规和限制.

请向您的团队成员展示:

• 耐心
• 同情
• 理解
• 灵活性

定期召开会议和视频会议. 每次会议以签到开始, 让每个成员花几分钟讨论他们正在做的事情, 哪些进展顺利，哪些具有挑战性.

我们相信，在这种特殊情况下，所有员工都在尽最大努力，我们期待着我们的大学社区再次团聚的那一天.

一切如常

在应对Covid-19期间，招聘、雇用和入职工作仍在继续

我们正在积极招聘现有职位的申请人. 人力资源办公室致力于创造一个安全, 为候选人和招聘经理提供健康的招聘经验.

面试

• 如果可能的话，通过视频会议或电话(zoom, webEx等)对所有候选人进行面试.)
• 把面对面的面试限制在最后的面试
• 确保面试地点允许适当的社交距离
• 如果求职者感觉不舒服，建议他们不要参加面试
• 使用小型面试小组(不超过三个人)

延长报价和开始日期

• 继续为招聘提供建议，人力资源部门将在可行的范围内提供工作机会
• 与人力资源总监协商确定开始工作的日期
• 提醒候选人，开学日期可能会因与新冠肺炎相关的关闭或限制而改变
• 如果候选人无法完成任何就业前程序(背景调查), 背景调查, 可能会影响到入职日期的新员工文件, 人力资源办公室会通知招聘经理
• 人力资源部将远程协助所有就业前流程，包括入职培训
• 新员工如有特殊指示，将提前通知
• 远程雇佣的员工只需要通过预约亲自出示他们的I-9文件
• 新员工将被邀请参加定于7月举行的新员工欢迎培训
• 主管应访问谷歌驱动器上的入职信息

为什么人力资源如此重要:一个快照

在许多组织中，人力资源部门是幕后的冠军，有点像蝙蝠侠. 他们的工作对保持事情的顺利进行至关重要, 但这并不总是显而易见的, 而且它几乎从来都不迷人. 正因为如此, 一些领导者没有完全理解人力资源对组织成功的重要性.

家庭医疗休假法(休假)将再次修订

自1993年成立以来，最近一次修订是在2月6日. 5, 2012.

是很重要的, 还有法律, 允许员工在有家庭或医疗需要时休假. 在所有联邦就业法中，休假是最受欢迎和对雇员最有利的法律之一. 大多数雇员都知道法律的基本要求, 但他们可能没有意识到员工可以得到哪些保护. 这不是一个单独的假期供你使用，这是工作保护. 这是联邦法律，我们必须按规则办事. 随着即将到来的变化，遵守法律的情况也会增加. 当员工生病时，法律就会生效, 涉及住院治疗(定义为在医院过夜)的伤害或损伤(身体/精神)状况, 临终关怀或住院医疗护理设施). 任何在此类设施过夜的住院都将自动触发休假资格或由医疗保健提供者继续治疗.

你知道吗?当一对夫妻都在同一家公司工作，每个人都想请产假，因为孩子出生了, 收养:收养或安置儿童以供寄养, 或者照顾有严重健康问题的父母(而不是岳父岳母), 丈夫和妻子总共只能休12周的假.

其他需要了解和治疗的重要因素定义如下:

• 由医疗保健提供者持续治疗导致丧失工作能力, 上学或参加其他日常活动(连续三个日历日以上)，并在丧失行为能力之日起30天内两次或多次亲自前往医疗保健提供者，或在继续治疗方案中亲自前往医疗保健提供者一次, 比如处方药, 物理治疗, 等. 例子包括肺炎、手术或骨折.
• 丧失怀孕或产前护理能力(不论丧失工作能力的时间长短，任何丧失工作能力均受《申博官方》保护). 例如，一名怀孕的员工可能由于严重的晨吐而无法上班.
• 永久性或长期疾病，如阿尔茨海默氏症、严重中风或绝症.
• 需要多次治疗和从治疗中恢复的疾病，如癌症, 严重的关节炎和肾病.
• 由医疗保健提供者或医疗保健服务提供者对药物滥用进行治疗.

休假的规定不包括美容治疗之类的事情, 普通感冒, 流感, 耳朵疼, 胃不舒服, 小溃疡, 头痛(偏头痛除外), 常规牙齿或正畸问题, 牙周病.

免除对. 非豁免:你.S. 劳工部做出新调整，1月1日生效. 1, 2020

非豁免雇员, 《申博平台》(FLSA)规定了最低工资标准和加班要求. 雇主必须向每周工作超过40小时的雇员支付相当于正常工资1.5倍的加班费, 除非该员工被免除了FLSA的加班要求.

补偿时间, 称为比较时间, 是否给予非豁免雇员带薪休假而不是加班费. 预计需要加班完成工作任务的员工必须提前通知主管，并在超出正常工作时间表的工作时间之前获得批准. 在超出正常工作周的工作时间之前未获得批准的员工将受到纪律处分. FLSA指出，“下班”工作等同于没有得到雇主标准小时工资补偿的加班.

联邦法律对就业的定义包括获得工作许可，或因工作活动而“受苦”.

下班后工作的例子:

• 在(30分钟的无偿)午休时间边吃午饭边工作.
• 把工作带回家，在家工作，包括查收和回复电子邮件.
• 在家里或工作时间结束后回工作电话.

再次上路

人力资源部门通过每月的人力资源路演来吸引和授权员工. 把四个校区的人力资源办公室和专业知识带到你身边，将帮助员工得到人力资源方面的问题的答案，并让你掌握有关你在COA工作的重要信息.

利用这个机会问问题，并与人力资源总监进行一对一的人力资源检查. 这个检查包括学习如何更新你的个人信息, 回顾退休, 更新受益人信息, 审查你的保险选择, 长寿, 病假和年假政策, 绩效考核, 休假, 和一般的人力资源问题. 检查你的电子邮件，了解路演将在你的校园进行的日期和时间.

让2020年成为平衡之年!

你知道吗.S. 在38个国家中，工作与生活平衡排名第30位?

根据经济合作与发展组织的一项研究，11.4%的美国人每周工作超过50小时，而他们只花11小时.4个小时的私人时间. 长时间工作也并不一定会带来更多的工作流程, 60%的参与者表示士气低落，36%的参与者表示工作效率低下. 这些后果也增加了倦怠和健康问题的风险. 工作和生活的平衡会带来一个更快乐、更包容、更高效的工作场所.

年假

降低压力水平，降低健康成本和缺勤率——金融知识讲习班

人力资源专业人士经常报告说，个人财务挑战对员工的整体表现有很大或一定的影响. 当人们担心自己的财务状况时，他们的工作效率就会降低. 人力资源办公室将与财务部合作，创造机会，提高学院各级员工(机构的资产)的金融素养. 我们希望员工了解401K、健康和残疾计划的价值. 在不久的将来，请关注有关金融知识研讨会的更多信息.

U.S. 劳工部:加班更新

你不久就会退休吗?

根据退休法规定，每累积20天未使用的病假，可获得一个月的信用服务. 对于剩余的20天，可以再延长一个月, 前提是剩余部分至少为一小时. 教师和国家雇员退休制度成员, 超过240小时(30天)的假期可以根据州法律转入病假余额.

普通员工获得的病假可用于完成:

• 在任何年龄都有30年的工作经验
• 60岁以后工作25年
• 50岁以后再工作20年
• 60岁后工作5年(仅适用地方公务员退休制度)

院校休假申请表即将实施

协助COA安排计划, 操作要求和遵从性, 本财政年度将实施休假申请表. 所有的休假都必须有文件证明. 在申请带薪休假之前, 员工必须通过员工自助服务系统检查其最新工资凭证上的休假余额，以确认所请求的休假可用. 主管将独立审核批准或不批准休假.

2019 - 2020财政年度就业合同

雇佣合同将于2月2日那周通过DocuSign发给员工. 10, 2020. 所有的问题都应该直接问人力资源总监.

即将安排的人力资源活动

问题? 联络我们: 252-335-0821 ext. 2354.

10月10日，美国民众携手抗击流感. 8

所有全职员工都接受了流感疫苗注射. 沃尔格林提供流感、肺炎和带状疱疹疫苗. 70多名员工参加了此次活动. 如果你错过了参与的机会，现在注射流感疫苗还为时不晚! 建议所有人都接种流感疫苗, 6个月或以上, 谁没有禁忌症, 作为预防流感和潜在严重并发症的最佳方式. 与您的初级保健提供者(PCP)预约或与当地药房核对.

选择及更改受益人

如果你出了什么事, 您的每个北卡罗莱纳全面退休计划(包括北卡罗莱纳养老金计划和所有补充计划)的支出由每个不同计划提供商存档的受益人指定管理. 在大多数情况下, 赔付不是基于受益人与已故成员在死亡时的关系. 每个员工定期检查他们的受益人是很重要的，因为支付是根据每个不同计划的受益人指定文件进行的. 请 进入轨道 并访问指定受益人网页，了解如何更新北卡罗来纳州养老金计划的受益人, 补充退休计划, NC Flex计划和其他退休人员产品.

2020年开放招生决策指南到达您的家庭邮件

您的北卡罗来纳州健康计划开放注册定于2019年11月2日至19日.

人力资源助理海莉·沃伦(海莉沃伦)是有关开放招生问题的主要联系人. 现在是时候看看你目前的保险范围，决定哪种健康计划最能满足你2020年的需求. 您在开放注册期间所做的选择是为了从1月1日起获得福利. 2020年1月1日至12月1日. 31, 2020. 一旦你选择了你的福利计划, 直到下一个开放登记期，你才可以选择切换计划. 请随时访问您的 国家健康计划网站上的福利小册子. 检查你的电子邮件并注册一段时间是非常重要的.

花点时间放松一下……

摘自人力资源管理学会

随着全国压力意识月的到来，记得花点时间来对抗你的压力. 每个人都有能力选择自己对压力源的反应. 这里有一些建议可以帮助你:

• 意识到你什么时候无法控制，然后放手
• 不要对你无法改变的情况感到焦虑
• 控制自己的反应, and focus on what makes you feel calm and in control; This may take some practice, 但它会让你内心平静
• 建立健康生活、健康和个人职业发展的愿景
• 设定现实的目标来帮助你实现你的愿景.

一定要为娱乐和放松留出时间，这样你才能更好地应对生活中的压力. 每天挤出一点时间来照顾自己，哪怕是10到15分钟. 同时，记住锻炼是一种很好的减压方式. 压力较小的员工组成了一个更有成效的组织. 每个人都是不同的，他们喜欢放松和放松的方式也是不同的. 虽然你无法避免压力，但你可以通过改变应对压力的方式来减少压力. 到你的人力资源办公室去拿一张卡，在Y俱乐部免费获得一周的会员资格!

提示

• 散散步
• 读一本书
• 去跑步
• 喝杯茶吗
• 参加体育运动
• 花时间和朋友或爱人在一起
• 冥想
• 做瑜伽

开始计划你的下一个大冒险!

如果你是成千上万计划在未来一到三年内退休的人之一, 请确保您正在查看退休系统的年度报表, 哪一个在每年春天分布. 这份声明提供了你的信用服务档案的信息. 检查它，确保它是正确的. 如果您觉得不正确，请与系统联系 877-627-3287 要求审查你的账户. 我们的人力资源办公室将在早春举办一个退休计划会议. 也, 熟悉计算退休福利的公式及可选择的福利支付方式 下载你的退休福利手册.

雇佣兼职教授

在制定课程表之前, 请与人力资源技术员核实，以确保候选人没有被Datatel解雇. 如果候选人没有在学院工作6个月或更长时间，他们将被开除. 人力资源技术员可以帮助你让候选人在新的开始日期之前重新雇用. 联系人力资源部 如果你对此有疑问.

你知道吗?

社区学院系统事业单位工作人员长期聘任全职或兼职工作，符合总合格服务条件的，发给长寿工资. 长寿工资的计算方法是将雇员的年基本工资或合同工资率乘以适当的百分比, 四舍五入到最接近的美元, 按照下表: